ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы № 5
имени Героя Советского Союза Георгия Евдокимовича Попова
г. Николаевска-на-Амуре Хабаровского края
2022
1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012
года «Об образовании в Российской Федерации»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. №
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993-р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
1.2. Электронным классным журналом/электронным дневником (далее
ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и
средства доступа и работы с ней;
1.3. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала/электронного дневника (далее - электронный
журнал) в МБОУ СОШ № 5.
1.4. Электронный классный журнал/электронный дневник является
государственным нормативно-финансовым документом.
1.5. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника
является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного
классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является
обязательным.
1.7. Пользователями Электронного классного журнала/электронного
дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители,
учащиеся и родители (законные представители).
1.8. Электронный журнал школы находятся на сайте https://dnevnik.ru/.
1.9. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет
руководитель.
1.10. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
2
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
Создание единой базы тематического планирования по всем учебным предметам
и параллелям классов;
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам;
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов;
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к
ЭЖ/ЭД у администрации школы или классного руководителя;
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с
родителями.
3
Функциональные обязанности специалистов ОУ
по заполнению ЭЖ
4. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1. Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению ЭЖ/ЭД;
4.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне ОУ;
4.3. Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.4. Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с
нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.5. Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы школы в текущем учебном году;
4.6. Вводит новых пользователей в систему.
4.8. Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с
программным комплексом.
4.9. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы,
учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ/ЭД.
5. Директор
5.1.Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по
ведению ЭЖ/ЭД.
5.2. Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением.
5.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления
школой.
5.4. Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
6. Классный руководитель
6.1. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
6.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
заместителя директора по УВР.
6.3. В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
6.4. В начале каждой четверти заполняет текущее расписание.
6.5. Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4
6.6. Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных
ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
6.7. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных
и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
6.8. Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к
ЭЖ/ЭД.
6.9. По итогам четверти и учебного года классный руководитель формирует
отчеты по работе в электронном виде:
6.10. Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
6.11. Отчет классного руководителя за учебный период;
6.12. Отчет классного руководителя за учебный период;
6.13. Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по
вопросам работы с электронным журналом.
6.14. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
7. Учитель-предметник
7.1. Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 21.00 часов
каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.
7.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
7.3. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет
ЭЖ/ЭД в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков.
7.4. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих
учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
7.5. Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
7.6. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по
завершении учебного периода.
7.7. Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в
ЭЖ/ЭД в соответствии с расписанием. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
7.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но
и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
7.9. В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором.
7.10. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
7.11. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
8. Контроль и хранение
5
8.1. Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебновоспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ/ЭД.
8.2. В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
8.3. Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора по УВР школы
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
8.4. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке.
8.5. Школа обеспечивает хранение журналов успеваемости, обучающихся на
электронных и бумажных носителях - 5 лет.
9. Права и ответственность пользователей
9.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
9.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
9.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
9.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
9.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
9.6. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
9.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
6
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
